Řada e-shopů začíná se skladem v Excelu nebo přímo v administraci platformy. V určité fázi to ale přestane stačit – přibývají objednávky, lidé ve skladu, položky i dopravci a roste riziko chyb. Právě tehdy začíná dávat smysl samostatný skladový systém, který odpovídá reálnému provozu.
Co znamená „jednoduchý skladový systém“
Jednoduchý skladový systém znamená:
- rychlé nasazení bez složité implementace,
- minimum ruční práce,
- přehledné rozhraní, které zvládne obsluha bez dlouhého školení,
- jasnou návaznost na objednávky z e-shopu.
Smyslem je zjednodušit každodenní práci ve skladu a mít spolehlivá data o tom, co se skutečně děje.
Na co se zaměřit při výběru
Integrace s platformou a dopravci
Základní otázka při výběru: jak dobře se systém napojí na váš e-shop a logistiku?
Sklad by měl:
- automaticky synchronizovat produkty a stavy zásob
- pracovat s objednávkami bez ručního importu
- být propojený s dopravci (štítky, tracking, předávání dat)
Pokud musíte data mezi systémy přepisovat ručně, skladový systém vám reálně nepomáhá – jen přesouvá práci jinam.
Brani Sklad je přímo propojený s expedičním systémem Brani Balič, takže změny ve skladu se okamžitě promítají do balení a expedice bez nutnosti ruční synchronizace.
Automatické párování objednávek a zásob
Jedna z nejčastějších chyb ve skladech vzniká při ručním vyskladnění. Špatná položka, špatný počet, záměna variant.
Moderní systém by měl:
- automaticky přiřazovat položky k objednávkám
- hlídat dostupnost v reálném čase
- zabránit expedici, pokud nesedí data
V Brani Skladu se každé vyskladnění zapisuje do detailního logu pohybů, takže je zpětně dohledatelné kdo, kdy a co přesně udělal.
Podpora čárových kódů a batchů (šarží)
Bez čteček čárových kódů lze sklad provozovat, ale s jejich využitím je práce výrazně rychlejší a přesnější.
Ideální je, když systém:
- pracuje s EAN kódy
- umožňuje tisk vlastních štítků
- podporuje více batchů (šarží) jednoho produktu
- zvládá chaotické zaskladňování (jeden produkt na více pozicích)
To umožňuje rychlý picking, menší chybovost a reálné řízení skladu i při větším objemu zboží. Brani Sklad lze rozšířit o evidenci šarží a expirací, díky čemuž je možné řídit zásoby podle dat výroby nebo expirace.
Přehledné reporty a inventury
Jednoduchý skladový systém by měl odpovídat na základní otázky:
- Kolik čeho mám skutečně skladem?
- Které položky se hýbou a které leží?
- Kde vznikají zdržení?
Součástí by měly být:
– inventury bez nutnosti zastavení provozu,
– přehledné statistiky skladu,
– možnost inventarizace po sektorech nebo pozicích.
Bez dat se sklad řídí pocitově. S daty se dá optimalizovat. V Brani Skladu je možné provádět inventury na vybraných skladových pozicích – například na konkrétním regálu – a to za běžného provozu, bez nutnosti zastavení provozu.
Škálovatelnost a férové ceny
Velká chyba je vybírat systém jen podle aktuální velikosti e-shopu.
Důležité je:
- zda zvládne růst počtu objednávek
- více skladníků současně
- více e-shopů nebo prodejních kanálů
- napojení na další nástroje (balení, tisk, automatizace)
Brani Sklad je navržený tak, aby se přizpůsobil konkrétním potřebám provozu – podporuje práci s pozicemi, čárovými kódy, inventurami i tisk štítků a lze ho propojit s dalšími nástroji pro balení a automatizaci.
Kdy má smysl řešit samostatný sklad
Typicky ve chvíli, kdy:
- expedujete desítky až stovky objednávek denně
- ve skladu pracuje víc než jeden člověk
- řešíte reklamace kvůli špatně odeslanému zboží
- nemáte přehled o skutečných zásobách
V tuto chvíli dává smysl začít řešit moderní skladový a expediční systém a postupně automatizovat procesy.
Shrnutí
Jednoduchý skladový systém pro e-shop by měl splňovat pět základních věcí:
- Integrace s platformou a dopravci – automatická synchronizace bez ručního přepisování
- Automatické párování objednávek a zásob – hlídání dostupnosti v reálném čase
- Podpora čárových kódů a batchů – rychlý picking, nižší chybovost
- Přehledné reporty a inventury – řízení na základě dat, ne pocitů
- Škálovatelnost a férové ceny – možnost růstu bez výměny systému
V určité fázi podnikání už sklad nejde dlouhodobě řídit ručně. Pokud chcete mít kontrolu nad tím, co se ve skladu skutečně děje, zrychlit vyskladňování a snížit chybovost, dává smysl opřít se o systém, který přináší skladové pozice, čárové kódy a logickou evidenci pohybů zboží.
Brani Sklad je pozicový systém, který tyto potřeby reflektuje a zároveň se dá přizpůsobit dalším nástrojům podle toho, jak váš provoz roste.
