Pro menší e-shopy a sklady s omezeným sortimentem může být pevné zaskladňování dostačující. Každý produkt má přiřazenou jednu skladovou pozici a tým se ve skladu snadno orientuje.
S růstem sortimentu a objemu zásob ale tento způsob může začít sklad omezovat. Jak poznat, že je čas přejít na chaotické zaskladňování?
1. Jedna pozice už nestačí pro celou zásobu produktu
V základním režimu Brani Skladu má každý produkt přiřazenou jednu skladovou pozici. Na jedné pozici sice může být uložených více různých produktů, zásobu jednoho produktu ale nelze rozdělit mezi více míst.
Problém proto nastává například ve chvíli, kdy přijde větší dodávka nebo máte nadzásobu bestselleru, která se na původní pozici nevejde. V chaotickém režimu můžete jeden produkt uložit na více pozic a systém přesně eviduje, kde se jednotlivé kusy nacházejí.
2. Sortiment roste rychleji než plocha skladu
S přibývajícími produkty je stále těžší najít prostor pro nové pevné pozice, a proto musíte sklad často reorganizovat. Při chaotickém zaskladňování lze produkt uložit na libovolnou volnou pozici a systém přesně eviduje, kde se nachází.
3. Sezónní výkyvy vás nutí pravidelně reorganizovat sklad
Musíte kvůli sezónnímu zboží měnit uspořádání skladu nebo držet pozice dlouhodobě volné? Je to zbytečná práce. V chaotickém režimu lze sezónní zboží uložit na aktuálně dostupná místa a po jeho vyskladnění pozice znovu využít.
4. Zaškolení nových pracovníků trvá příliš dlouho
Pevné pozice jsou intuitivní hlavně pro pracovníky, kteří sklad dobře znají. Sezónní výpomoc a brigádníci se bez zkušeného kolegy déle orientují, zpomalují expedici a zvyšují chybovost. Se skladovým systémem, čtečkou čárových kódů a pick listem stačí sledovat pokyny, které pracovníka navigují na správnou pozici. Sklad tak není nutné znát zpaměti a zaškolení brigádníků je výrazně rychlejší.
5. Jeden produkt potřebujete uložit na více pozic
U bestselleru, který expedujete ve velkém množství, nemusí jedna skladová pozice stačit. Při pevném zaskladnění je ale produkt přiřazený pouze k jedné pozici. V chaotickém režimu lze jeho zásobu rozdělit mezi více pozic a systém při vychystávání ukáže skladníkovi, odkud má zboží odebrat.
6. Inventura je stále náročnější
S rostoucím skladem přibývá pohybů zboží a také riziko nesrovnalostí mezi evidencí a skutečným stavem. Při chaotickém zaskladnění se každý příjem i přesun zaznamenává v systému, takže lze dohledat, kde se zboží nachází a kdo s ním manipuloval. Inventura pak slouží ke kontrole, zda skutečný stav odpovídá údajům v systému.
Kdy dává smysl přejít?
Pokud kvůli pevným pozicím často reorganizujete sklad, nevyužíváte volný prostor, zpomaluje se naskladnění a expedice nebo potřebujete nadzásoby produktů ukládat na více různých míst, současný způsob už pravděpodobně nestačí vašemu provozu. V takové chvíli dává smysl přejít na chaotické zaskladňování, které umožňuje využívat volné pozice ve skladu podle aktuální potřeby.
V Brani Skladu stačí tento režim aktivovat v nastavení. Jeden produkt pak můžete uložit na více míst a systém eviduje, kde se nachází i kdo s ním manipuloval. Skladník při vychystávání postupuje podle pick listu a čtečka čárových kódů pomáhá udržet evidenci v souladu se skutečným stavem skladu. Díky tomu získáte větší flexibilitu, lepší využití prostoru a přehled o všech pohybech zboží i při růstu skladu.
