Automatizace nákupu zboží

Tip
3 000 Kč

 

Objednáváte na svůj e-shop každý den nové zboží? Zabírá vám každodenní zadávání objednávek spoustu času? Ušetřete ho díky našemu nástroji pro automatizaci nákupu zboží. 

  • Nástroj vám umožní automatické třídění všech přijatých objednávek.
  • U objednávek, které obsahují zboží, jenž nemáte skladem, dané zboží automaticky přiřadí na nákupní seznam a ten roztřídí na základě jednotlivých dodavatelů.
  • Máte tak vždy perfektní přehled ve všech objednávkách a nákupních seznam, které můžete dále třídit podle vlastní potřeby.
  • Produkty můžete automaticky přidávat do nákupních košíků dodavatelů, při převzetí zásilky produkty zkontrolovat čtečkou čárových kódů a všechny nakonec hromadně naskladnit do e-shopu. 
  • Ušetříte čas a mnohonásobně snížíte chybovost ve všech fázích. 
  • Na rozdíl od člověka, náš nástroj pracuje nepřetržitě — ve dvě ráno, o víkendech i o svátcích.

Detailní informace

Detailní popis produktu

Nejdůležitější funkce

Máte na svém e-shopu velký obrat a denně objednáváte nové zboží od více dodavatelů? Pak jistě víte, jak těžké je udržet ve všech objednávkách pořádek — pravidelně je třídit a řešit, od jakého dodavatele vyjde daná položka nejvýhodněji. 

  • Skenování nových objednávek.
  • Tvorba nákupních seznamů s produkty, které nemáte skladem.
  • Hromadná práce s produkty v seznamech.
  • Automatické přidávání produktů do nákupních košíků dodavatelů.
  • Kontrola produktů při převzetí zásilky od dodavatelů se čtečkou čárových kódů. 
  • Hromadné naskladnění do Shoptetu na jedno kliknutí.

Nástroj je plně integrován s platformou Shoptet, Datadepo a Napojse.

shoptet-datadepo

Základní princip fungování

Je samozřejmě na vás, jak využijete jednotlivé komponenty tohoto nástroje, ale i přesto pro vás máme doporučení pro optimální využití nástroje.

  • Přijde vám nová objednávka — robot ji zpracuje a rozdělí podle toho, zda dané produkty máte nebo nemáte skladem. 
  • Produkty, které nemáte skladem, se přiřadí na neuložený nákupní seznam a roztřídí podle jednotlivých dodavatelů.
  • Ve chvíli, kdy se chystáte udělat objednávku u dodavatele, vytvoříte si nový nákupní seznam, do jehož názvu můžete zadat název dodavatele včetně dne očekávaného přijetí.
  • Pomocí hromadných nástrojů si přesunete všechny produkty daného dodavatele z neuloženého seznamu do nově vytvořeného seznamu.
  • Otevřete si daný seznam a pomocí jednoho tlačítka spojíte všechny stejné produkty do jednoho seznamu.
  • Přidáte hromadně všechny produkty do nákupního košíku dodavatele, pokud dosud nebyly přidány.
  • Přejdete na stránky dodavatele a odešlete objednávku.
  • Když vám dorazí zásilka s produkty od dodavatele, otevřete si příslušný nákupní seznam.
  • Pomocí čtečky čárových kódů si naskenujete veškeré produkty, které vám dorazily.
  • Pokud nedorazilo veškeré objednané zboží, použijete v rámci kompletace tlačítko na rozdělení produktů a následně přesunete tyto nezkompletované produkty do neuloženého nákupního seznamu, abyste je nezapomněli při nejbližší objednávce doobjednat.
  • Ve chvíli, kdy máte nákupní seznam plný produktů, které reálně dorazily, použijete hromadné naskladnění do eshopu — tímto krokem se automaticky zvýší skladová zásoba ve vašem eshopu.

Rozhraní nástroje a možnosti jeho nastavení

Tabulka nákupního seznamu

Tato tabulka obsahuje produkty, které nemáte skladem a je potřeba je objednat.

Popis položek ve sloupcích:

  • 1. sloupec
    • Kód Vašeho produktu a kód produktu u dodavatele
    • Odkaz na produkt u dodavatele a název produktu (pokud je k dispozici)
    • Možnost přesunout daný produkt do jiného nákupního seznamu
  • 2. sloupec
    • Počet kusů a cena za kus
    • Jméno dodavatele
    • Číslo objednávky (pokud produktu nebyl přidán ručně)
  • 3. sloupec
    • Možnost smazat aktuální řádek
    • Datum a čas přidání do nákupního seznamu
    • Kompletace: kolik kusů bylo načteno/celkový počet kusů
  • 4. sloupec
    • Možnost přidat daný produkt do košíku dodavatele
    • Informační status
  • 5. sloupec
    • Možnost naskladnit daný produkt do vašeho eshopu
    • Informační status o naskladnění

Pod tabulkou vidíte součet počtu kusů a rozdělení cen podle jednotlivých dodavatelů. Máte tak vždy perfektní přehled o své objednávce — například, zda jste splnili limit pro dopravu zdarma nebo limit minimální objednávky.

3

Tabulka nástrojů pro nákupní seznamy

Tento panel nástrojů se zobrazuje hned pod samotným nákupním seznamem. Obsahuje několik sekcí, v rámci nichž si nastavíte všechny požadované filtry přesně podle svých potřeb

Kompletace

V sekci „Kompletace" můžete pomocí čtečky čárových kódů skenovat produkty, které vám dorazily od dodavatele. Tímto způsobem se připočítává počet kusů v kompletaci. Pokud naskenovaný produkt není v aktuálním seznamu, systém na to upozorní červeně zbarvenou chybou.

Dále zde naleznete tlačítka, která slouží pro hromadnou práci se seznamem:

  • Spojit stejné produkty — pokud Vám přišlo několik objednávek stejného produktu, uvidíte tento produkt pro každou objednávku zvlášť v nákupním seznamu. Pomocí tohoto tlačítka si můžete takové produkty sloučit do jednoho.
  • Rozdělit produkty na základě kompletace — jestliže vám přišlo méně kusů, než jste očekávali a v kompletaci vidíte například 3/5 kusů, pomocí tohoto tlačítka daný produkt rozdělíte na dva řádky — jeden bude obsahovat 3/3 a druhý 0/2, abyste s nimi následně mohli lépe pracovat.
  • Reset kompletace — udělali jste chybu v kompletaci? Nastavte všude hromadně 0 na jedno kliknutí.
  • Reset košíku — chcete vynulovat příznaky přidání do košíku? Využijete to například, pokud potřebujete znovu dané položky objednat.

4

Přidat do košíku

Sekce „Přidat do košíku" slouží k hromadnému přidávání produktů z nákupního seznamu do košíků dodavatelů.

Máte možnost si vyfiltrovat, které produkty se přidají:

  • Filtr košíku — ještě nepřidané produkty nebo znovu přidat dříve přidané (pokud jste si například košík omylem smazali)
  • Filtr dodavatele — zvolíte, jaké produkty od daných dodavatele chcete přidat do košíku.

5

Hromadně naskladnit 

Sekce „Hromadně naskladnit" slouží k hromadnému naskladnění produktů do vašeho e-shopu. Obsahuje několik filtrů pro lepší kontrolu toho, co se vám právě naskladňuje:

  • Filtr kompletace — můžete si zvolit, zda chcete naskladňovat jen zkompletované produkty, jen částečně zkompletované, ty, které mají hodnotu 0 nebo kompletaci ignorovat úplně.
  • Filtr naskladnění — můžete naskladnit pouze produkty dosud nenaskladněné nebo všechny.
  • Filtr dodavatele — od kterého dodavatele chcete naskladnit určitý produkt.

6

Nákupní seznamy 

V sekci „Nákupní seznamy" můžete hromadně pracovat s aktuálním nákupním seznamem. Vytvořte nový nákupní seznam nebo  hromadně přesuňte produkty z aktuálního seznamu do jiného. K tomu můžete využít tyto filtry:

  • Filtr kompletace — zvolte, zda chcete naskladňovat jen zkompletované produkty, jen částečně zkompletované, jen ty, které mají hodnotu 0 nebo kompletaci ignorovat zcela.
  • Filtr dodavatele — zvolte, od kterého dodavatele chcete naskladnit určitý produkt.
  • Cílový nákupní seznam — vyberte nákupní seznam, kam chcete dané produkty přesunout.
  • Vytvořit nový nákupní seznam — objednávky přesunete do nově vytvořeného seznamu.
  • Vytvořit seznam — vytvoříte nový prázdný seznam, který později můžete naplnit.

Dejte pozor na to, že pokud stisknete jedno tlačítko, data z druhého formuláře se smažou (např. pokud vytvoříte zcela nový seznam, ztratíte to, co jste momentálně měli uložené v kolonce „Přesuň do jiného seznamu").

7

Přidat zboží do seznamu

Sekce „Přidat zboží do seznamu" slouží k ručnímu přidávání produktů do nákupního seznamu. Není však potřeba vyplňovat všechny položky ručně, můžete využít vyhledávání na základě vašeho kódu produktu, díky kterému se vám pole předvyplní.

  • Vyhledávání — pokud zde napíšete kód Vašeho produktu a kliknete na „Hledej“, tak se při shodě formulář předvyplní.
  • Od dodavatele — vyberete dodavatele, od kterého je dané zboží.
  • Kód dodavatele — kód produktu, který určil samotný dodavatel.
  • Váš kód — kód vašeho e-shopu, který jste si vytvořili sami. Může být totožný s kódem od dodavatele, pokud jste ho neměnili. 
  • EAN — EAN kód pro čtečky. 
  • Název — celý název vašeho produktu.
  • Kusů — zde napíšete číselně počet kusů (např. 1, 5, 12, 5847).
  • Nákupní cena — cena, za kterou koupíte 1 kus zboží. Aplikace následně umí propočítat, kolik za nákup utratíte celkem. 

8

Export

Sekce „Export“ slouží k exportování vašich nákupních seznamů především do .csv souborů. Export si je možné dostatečně nastavit, takže v souboru budete mít pouze to, co doopravdy chcete.

  • Typ exportu — zvolíte typ exportu (zpravidla .csv).
  • Filtr kompletace — můžete si zvolit, zda chcete exportovat jen zkompletované produkty, jen částečně zkompletované, jen ty, které mají hodnotu 0 nebo kompletaci ignorovat zcela.
  • Filtr dodavatele — od kterého dodavatele chcete export.
  • Filtr naskladnění — zde si zvolíte, zda chcete exportovat všechny produkty, nebo jen nenaskladněné. 
  • Filtr košíku — máte na výběr, zda si vyberete produkty, které ještě nejsou přidané do košíku nebo všechny (včetně přidaných).

9

Proč zvolit právě nástroj od Brani.cz?

Vytvořili jsme jedinečný nástroj, který vám ušetří spoustu času. Řešíte v rámci svého e-shopu denně velké množství objednávek? Díky našemu nástroji je už nebudete muset zadávat a třídit ručně. S přehlednými nákupními seznamy budete mít vždy přehled o tom, jaké zboží je potřeba objednat. Díky automatizaci zvládnete celý proces od třídění objednávek až po finální naskladnění zboží provést za zlomek času.

Pro koho je nástroj určený?

Pro všechny majitele e-shopů, kteří denně objednávají nové zboží od různých dodavatelů a řeší velké množství objednávek. Automatizace nákupu vám pomůže mít řád a přehled ve vašich objednávkách, nákupních seznamech i skladových zásobách.

Příklad použití nástroje

Rozhraní nástroje a jeho nejčastější možnosti využití si můžete názorně prohlédnout ve videu. V našem případě se nám po roztřídění objednávek robotem nahromadily produkty, které nemáme skladem v neuloženém nákupním seznamu. Protože chceme všechny tyto produkty objednat od jednoho dodavatele (v našem případě se jedná o dodavatele Legenio), v sekci „Nákupní seznamy“ vybereme v rámci filtru požadovaného dodavatele a vše uložíme do nového nákupního seznamu. Nákupní seznam se poté uloží a můžeme s ním dále pracovat — například objednat zboží, vyexportovat jej apod. 

Poté, co vám objednané zboží přijde, si můžete velmi snadno ověřit, zda vám skutečně dorazilo všechno, co jste si objednali. Otevřete si tento nákupní seznam a prostřednictvím čtečky čárových kódů v sekci „Kompletace“ naskenujete veškeré toto zboží. V rámci nákupního seznamu pak názorně vidíte, kolik kusů objednávka obsahovala a kolik jste jich naskenovali. V sekci „Hromadně naskladnit“ velmi snadno veškeré zboží naskladníte přímo do vašeho Shoptetu (i tady opět můžete použít filtr například dle dodavatele aj). 

Pokud vám některé zboží dodavatel zapomněl zaslat, můžete si  snadno v této sekci také rozdělit produkty na základě kompletace, dané zboží poté uložit do nového nákupního seznamu a objednat později. Můžeme pro vás také na míru vytvořit automatizaci, která poté, co dané zboží dorazí, označí k expedici všechny objednávky od zákazníků, které toto zboží obsahovaly.

Nástroj samozřejmě můžeme přizpůsobit vašim potřebám i pomocí dalších rozšíření a také podle toho, na jaké platformě fungují vaši dodavatelé.  Například pokud máte jeden produkt od více dodavatelů, můžeme nastavit, aby se do nákupního seznamu vždy přidal ten, který bude levnější a zároveň ho bude mít dodavatel skladem. Nástroj zkrátka můžeme přizpůsobit tak, aby vám co nejvíce šetřil čas a maximálně automatizoval práci s objednávkami a nákupem zboží. 

 

Doplňkové parametry

Kategorie: Nástroje
price: od 3000 Kč za dodavatele
price2: od 1 Kč za zpracovanou objednávku