Minimální odběr a objednací násobky u dodavatelů

Dodavatel může požadovat minimální odběr produktu nebo objednávání pouze po celých baleních. V Brani tyto dvě podmínky evidujete odděleně a při přípravě vydané objednávky si snadno ověříte, zda je objednávané množství splňuje.

Pravidla se nastavují pro každou dvojici produkt–dodavatel samostatně. Stejný produkt tak může mít u jednoho dodavatele minimum 9 kusů a balení po 3 kusech, zatímco u jiného dodavatele jiné podmínky.

1. Rozlište minimální odběr a násobek

• Minimální odběr (MOQ) – nejmenší počet kusů produktu, který lze u daného dodavatele objednat. V API jde o pole min_order_amount.
• Objednací násobek – počet kusů, po jehož celých násobcích se objednává, například balení po 12 kusech. V API jde o pole order_multiple.

Objednávané množství musí splnit obě podmínky současně. Minimum není násobek a není ani minimální zásobou, kterou chcete držet ve vlastním skladu.

Příklad: minimum 9 kusů, násobek 3 kusy

• 3 kusy jsou násobkem tří, ale nesplňují minimální odběr.
• 10 kusů splňuje minimum, ale není násobkem tří.
• 9, 12, 15 nebo 18 kusů splňuje obě podmínky.

2. Nastavte pravidla přes API

Nastavení se posílá jako součást nabídky produktu od dodavatele přes endpoint POST /stock/purchase_orders/supplier_offers. Pokud napojení spravuje váš vývojář nebo dodavatel integrace, předejte mu tento postup a dokumentaci endpointu.

1. Získejte ID dodavatele ze seznamu dodavatelů přes GET /stock/purchase_orders/suppliers/.
2. Připravte kód produktu či varianty (code) a kompletní seznam jeho nabídek (suppliers).
3. U každé nabídky vyplňte ID dodavatele (supplier_id) a dostupné množství (amount). Podle potřeby doplňte minimální odběr (min_order_amount), objednací násobek (order_multiple) a cenu (price). Není nutné vyplňovat všechny údaje – cena, minimální odběr i objednací násobek jsou volitelné. ID dodavatele a dostupné množství aktuální API vyžaduje.
4. Odešlete požadavek a zkontrolujte odpověď API. Kódy vrácené v unknown_products nejsou v katalogu a jejich nabídky se zatím v aplikaci nezobrazí.

Důležité: odesláním produktu přepisujete celý seznam jeho nabídek. Dodavatelé, které v poli suppliers vynecháte, se u tohoto produktu odstraní. Posílejte proto všechny nabídky, které chcete zachovat, včetně jejich aktuálních údajů. Prázdné suppliers odstraní všechny nabídky produktu. Produkty, které v požadavku vůbec nejsou, se nemění.

Ukázka těla požadavku

Následující příklad je ilustrační: kód PRODUKT-001, ID dodavatele 5 a dostupnost 175 nahraďte skutečnými údaji. Příklad předpokládá, že produkt má mít pouze jednu nabídku.

{
  "items": [
    {
      "code": "PRODUKT-001",
      "suppliers": [
        {
          "supplier_id": 5,
          "amount": 175,
          "price": null,
          "min_order_amount": 9,
          "order_multiple": 3
        }
      ]
    }
  ]
}

Hodnota amount znamená dostupnost u dodavatele, nikoli množství, které právě objednáváte. Obě pravidla přijímají kladná celá čísla; hodnota null znamená bez daného omezení. Do jednoho požadavku lze vložit nejvýše 1 000 produktů.

3. Ověřte podmínky v Návrzích na objednání

V části Návrhy na objednání otevřete u produktu přehled Dostupnost u dodavatelů. U jednotlivých dodavatelů uvidíte mimo jiné:

• Min. odběr – minimální objednatelné množství,
• Násobek – po kolika kusech lze objednávat,
• dostupnost a případně cenu.

Kontrolujte vždy řádek konkrétního dodavatele, od kterého chcete produkt nakoupit. Podmínky jiného dodavatele stejného produktu se mohou lišit.

4. Dorovnejte množství ve vydané objednávce

Na detailu vydané objednávky jsou u produktů vidět sloupce Min. odběr a Násobek. Pokud zadané množství pravidla dodavatele nesplňuje, objeví se u něj upozornění.

1. Zkontrolujte objednávané množství a podmínky příslušného produktu.
2. Množství upravte ručně, nebo použijte tlačítko Dorovnat množství pro automatické dorovnání.
3. Před dokončením objednávky zkontrolujte výsledná množství.

Například při minimu 9 ks a násobku 3 ks je množství 3 ks nedostatečné. Nejmenší množství splňující obě pravidla je 9 ks. Pokud potřebujete 10 ks, nejbližší vyšší vyhovující množství je 12 ks.

Související návody

• Vydané objednávky – přehled a návaznost na příjem zboží
• Brani Sklad – napojení přes API